Fisa postului pentru functia de Sef Birou Contabilitate stabileste cadrul general de desfasurare a activitatii, responsabilitatile, atributiile si competentele necesare ocuparii si exercitarii acestei functii. Rolul sefului biroului de contabilitate este esential in organizarea si coordonarea activitatii financiar-contabile, in asigurarea unei evidente contabile corecte, complete si conforme cu legislatia in vigoare.
Persoana care ocupa aceasta functie coordoneaza activitatea compartimentului de contabilitate, organizeaza procesele specifice si urmareste respectarea principiilor contabile, a normelor emise de Ministerul Finantelor si a celorlalte reglementari aplicabile. Totodata, aceasta coordoneaza intocmirea si verificarea documentelor financiar-contabile, contribuie la fundamentarea bugetului de venituri si cheltuieli, asigura exercitarea controlului contabil preventiv si colaboreaza cu celelalte compartimente pentru buna desfasurare a activitatilor economico-financiare.
Seful Biroului Contabilitate are un rol important in mentinerea unui sistem eficient de control intern, in asigurarea legalitatii si transparentei operatiunilor financiar-contabile, precum si in coordonarea si indrumarea personalului din subordine. De asemenea, sprijina conducerea prin furnizarea de informatii financiare relevante si prin formularea de propuneri care contribuie la imbunatatirea activitatii economico-financiare.
Prezenta fisa a postului reprezinta documentul de referinta pentru definirea responsabilitatilor, a relatiilor de serviciu si a cerintelor profesionale aferente functiei de Sef Birou Contabilitate.
250 Modele de Fise de Post: Asigurati-va ca detineti fisa de post corecta, completa, care gestioneaza total activitatea angajatului dvs.! E gata in doar 5 minute, modelele fiind editabile si adaptabile postului din firma dvs.! Detalii aici >>
Fisa postului pentru Sef Birou Contabilitate [Model]
I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: ............
2. Denumirea postului: Sef birou contabilitate
[Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]
3. Pozitia in COR / Cod: 121129
[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]
4. Departamentul / locatia: Contabilitate
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]
5. Nivelul postului: Conducere
6. Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
Se subordoneaza Directorului
[Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Ocupantul postului coordoneaza activitatea contabila, raspunzand de administrarea bunurilor si gestionarea bunurilor financiare ale societatii.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]
2. Competente personale:
• sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
• sa nu aiba antecedente penale
• sa fie apt din punct de vedere medical
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.
• este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
• este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;
Atributii
• sa foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici
• sa raspunda de evidenta contabila
• sa administreze patrimoniul unitatii administrativ-teritoriale
• sa coordoneze intocmirea si completarea documentelor contabile primare
• sa coordoneze si sa realizeze controlul activitatii contabile
• sa coordoneze si sa realizeze controlul activitatii personalului din subordine
• sa fundamenteze si sa elaboreze bugetul de venituri si cheltuielilor
• sa intocmeasca documentele contabile de sinteza
• sa intocmeasca programul de dezvoltare economico-sociala a unitatii administrativ teritoriale
• sa monitorizeze executia bugetului de venituri si cheltuieli
• sa organizeze activitatea compartimentelor din subordine
• sa elaboreze fisa postului pentru personalul care va fi angajat, impreuna cu celelalte persoane autorizate, daca este cazul
• sa asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la intocmirea si utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera;
• sa semneze documentele contabile de cumparare, conform legii
• sa organizeze si sa asigure exercitarea controlului contabil preventiv conform prevederilor legale in vigoare;
• sa examineze legalitatea, regularitatea si conformitatea operatiunilor, identifica risipa si gestiunea defectuoasa si fraudele, iar pe aceste baze, propune masuri pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea celor vinovati, dupa caz;
• sa respecte normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare avand grija ca si angajatii societatii sa o faca;
• sa respecte Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al societatii,aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine;
• sa raspunda de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
• sa pastreze confidentialitatea datelor la care are acces;
• sa fie capabil sa formeze si sa conduca o echipa
• sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;
• sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;
• sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat, aflat intr-o situatie de pericol;
• sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora;
• sa aduca la cunostinta de indata administratorului accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati;
• sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atat timp cat este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;
• sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi
• sa informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut;
• sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, sarcinile/ atributiile/ activitatile, responsabilitatile postului pot diferi.
Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al firmei.]
4. Obligatii si Restrictii:
◦ nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decat daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se incadreaza in prevederile legale;
◦ sa asigure pastrarea secretului profesional privind activitatile ce se desfasoara in cadrul spatiului de lucru;
◦ este strict interzisa consumarea de bauturi alcoolice inainte de intrarea in serviciu sau pe timpul serviciului;
5.Conditiile de lucru ale postului
a. Desfasurarea activitatii la birou
Cazurile speciale sunt stabilite cu atentie in cadrul echipei de lucru;
Va fi raspunzator si utilizeaza:
Baze de date
b. Conditii de formare profesionala
Participa la sesiuni de formare si perfectionare
[Conditiile de la punctele a si b se decid la nivelul fiecarei firme, in functie de conditiile specifice si de posibilitati, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]
c. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
• Doar in situatii de urgenta
[De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei inlocuitoare, cu precizarea responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii.]
III. Specificatiile postului
1. Nivelul de studii – superioare, de preferinta in domeniul economic.
Pregatire profesionala si experienta practica in domeniu.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difera in functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]
2. Aptitudini si competente personale
• incredere in sine;
• competente de baza in matematica, stiinte si tehnologie
• competente informatice
• competente sociale si civice
• competente antreprenoriale
• atentie distributiva
• ascultare activa
• indemanare;
• concentrare;
• punctualitate;
• capacitatea de a invata;
• spirit de echipa dezvoltat
• capacitatea de a lucra individual
• capacitatea de a gestiona echipe
• spirit cooperant in crearea si cultivarea relatiilor de parteneriat
[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma se pot solicita si alte competente.]
3. Program de lucru
Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.
Program: L-V: ............................, cu pauza de masa,
S-D: ..................................................
• Data
Numele si semnatura titularului postului,
A P R O B A T
Director General